专著的格式

 　　专著是指“国内外科学专家所撰写的学术著作。专著是对某一知识领域所做的探索，是新的学术研究成果。编写出版专著，是有一定的格式要求。专著的格式，具体如下：

　　一、文前和体例

　　1.文前内容

　　文前统一要求的内容有：

　　1)内容简介(300～400字)

　　2)前言，简述编写意图、主要内容、章节分工、统稿人及致谢等

　　3)目录(统一列到三级标题，即章、1.1、1.1.1)

　　2.开本和体例

　　1)开本统一16开，版心宽14厘米、长22厘米。

　　2)标题体例统一如下(在文档中请使用标题设置，如不方便，可只按此分级但录入宋体)：

　　正文5宋，每面排39行，每行39字，每面1482个字。

　　章——标题1 2号长标宋，另面排，上空2行，左右居中占4行

　　1.1——标题2 3号宋体字，左右居中占3行

　　1.1.1 ——标题3 4号仿宋，左右居中占3行

　　1.——标题4 小4宋，左右居中占3行

　　(1)——标题5 5号黑体，居左占2行

　　1)——标题6 5号楷体，缩两格占2行

　　以下可用①等。

　　二、插图和图版

　　插图分为三个组成部分：图片、图元说明文字和图题。

　　1. 图片

　　(1)要求所有图件请另提供一份未插入Word文档之前的可供修改的矢量文件，文件格式一般为AI,CDR,EPS等，以便排版厂修改。

　　(2) 绘图软件请用Illustrator、Visio、CorelDraw、Word、Microsoft Draw以及Excel、Microsoft Graph、SPSS等数据绘图软件。生成的图形应直接置入Word文档中，且放在正文提及它的位置。如果使用GIS软件做的彩色图件，建议转换为.EPS 格式的文件。

　　(3) 若图片必须从印刷品、照片等载体上扫描，应注意纯线条图须用600dpi的分辨率按1 bit(黑白方式)的tif、bmp格式，宽度不超过13cm，高度不超过18cm的尺寸存盘。对于照片或需要灰度的图片，可用300dpi扫描，扫描后调整至满意的效果。尽管图片文件往往字节数很大，但我们仍然希望将其置入Word文档的相应位置。不要采用“链接文件”或“插入和链接”的方式插入。

　　(4) 如稿件中有彩色或必须作铜版纸印刷的黑白照片，请交来高质量的原照片，而不是副本，以便出版社安排专业排版厂扫描。

　　2. 图元说明文字

　　黑白线条图应在Photoshop等图像处理软件中，用6号(8 pt.)“宋体+Times New Roman”在相应位置置入说明文字。对灰度图来说，说明文字要在插入后在Word的“文字框”中置入说明文字，然后覆盖在相应位置。值得注意的是，图元说明文字中的数值、符号、符号正斜体必须与正文、表格、索引等的对应部分一致。

　　3. 图题

　　图题由图号和图题文组成。图题放在插图的正下方，用小5号(9pt.)“宋体+Times New Roman”。

　　图号一般采用分章排序，即 “.”前面为章号，后面为图的顺序号，如“图17.39”等。如果根据上下卷或分篇的设计，各卷的章连续编号，从第一章到最后。当采用等级式标题时，也一般只用等级标题的第一级作为图号，也就是说，与章节式一致。图号与图题文之间空一个中文字空，如“图12.7 气体密度与温度的关系”。图题文应该准确的反映插图想要说明的内容，其后可以紧跟对插图著作权的说明，如“图8.6 1月降水曲线(据李晶，1998)”。

　　当图元过多而不便用文字注释时，可改用图元代号(往往用外文字母、数字)，即图注，图元代号的说明放在图题下。用6号(8pt.)“宋体+Times New Roman”排在图题正下方。

　　4.凡涉及国界线的图，一般用地图出版社2000年以后的标准地理底图填图，可用国家测绘总局网站公布的电子版地理底图。

　　三、表格

　　表格按章编号，和图的编号方法一致。章号与顺序号间用脚点“.”，例如第5章第2表，编号为表5.2，依次类推。

　　表格要求排成和版心同宽，即16开本排成最宽140毫米、长220毫米，不加左右边线。当表格横向内容太多，版心内排不下时，可排成横排表。

　　表序、表题排小5号黑体，表上居中。表注6宋，置于表下。表内文字一律用6号宋体。

　　本书数据较多，不要求三线表。

　　注意核对表格和正文中的数据、提法要一致。

　　四、地名、人名、专有名词

　　地名：中国地名应以最新出版的《中华人民共和国分省地图集》、《中华人民共和国行政区划简册》和《中国地名录》为准，尤其应注意少数民族地名的写法和地名的变更(如重庆与四川分开后隶属地名的归属);外国地名按商务印书馆出版的《外国地名译名手册》译出，同一地名译法全书须一致。

　　人名：学术著作中的外国人名可保留原文，不用译出;若译，请按照商务印书馆出版、辛华编写的《英语姓名译名手册》翻译。

　　机构名称请用全称，不要使用简称或别名。并请使用最新名称。如国家计委现称为国家发展和改革委员会。

　　生物拉丁学名需用斜体者(属名、种名、亚种名、变种名等)，请排斜体，或在有关拉丁名下加划横线以示排斜体。

　　五、物理量、计量单位、数字等

　　物理量变量用斜体，常量、函数符号等用正体，矢量用黑斜体。所有的物理变量要用斜体。上下角标中的字母请区分是说明文字还是物理变量，若是说明文字则用正体，若是物理变量则用斜体(注意同一个量所用符号前后必须一致，并注意大小写、正斜体公式与文中、图中、表中必须完全一致)。缩写词如NEE，PAR，GPP，NPP等不管是出现在公式中还是正文中均正体。

　　1) 计量单位统一采用符号表示，不用中文，复合单位一律用分数形式，如t/a。计量单位必须使用法定计量单位，非法定单位需换算成法定计量单位，或第一次出现时在页下加脚注，如ppv,ppm，亩等。

　　2) 阿拉伯数字之间的范围号一律用波浪线“~”。中文之间的范围号则用一字线“—”。

　　3)一般推荐使用科学计数法，但在表示面积等时可用“50万t”, “10亿hm2”形式。

　　更多关于专著出版方面的疑问，可以随时咨询我们职称驿站网的在线编辑。

《专著的格式》

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