行政事业单位会计信息化建设的有效途径

 　　随着我国快速进入信息化时代的影响，各种现代化电子信息技术手段被应用到各个行业领域的工作以及人们日常的生产生活中，带来巨大而深远的变化。在此大背景下，为了紧跟社会时咨询服务展的潮流，我国行政事业单位已经在近几年开始转变工作方式，逐步深入地在行政事业单位会计信息化建设方面进行不断改进。但不得不引起我们重视的一点是，当前行政事业单位会计信息化建设过程中，还存在一些急需解决或改善的问题，必须加以重视并提出相应的有效对策，这样才能有利于行政事业单位会计信息化建设的阶段性发展。

　　《四川会计》创刊于1981年，是财会专业刊物。探索和交流有关会计新旧制度转轨、会计改革、成本改革及财务改革的理论与实践问题。

　　通俗意义上，会计信息化指的是通过现代化网络技术，获取、加工、传输、处理各种会计信息，这是会计工作发展的必然趋势。对于行政事业单位来说，积极进行会计信息化建设工作，一方面能够利用智能化运算平台，提高会计工作效率，另一方面有助于整体管理水平的提升，应用审计授权审批、预警规则设定等信息化控制手段，有效保证资金安全降低了财务风险，充分满足了事业单位业务监督需求，深入推进效能型、廉洁型机关建设进程。

　　一、目前我國行政事业单位会计信息化建设过程中所存在的问题

　　(一)会计信息化管理缺乏规范性

　　第一，管理制度不健全。由于我国开展会计信息化建设时间较短，从国外发达国家可借鉴的会计信息化管理经验较少，因此都只能通过总结以往工作经验和发现的问题来制定管理规章制度。现阶段大部分行政事业单位即使建立了会计信息化工作制度，也存在重核算轻管理等不够完善的突出问题。第二，内部会计管理模式不够严密。以往会计业务中通常采用分工协作、相互监督的管理模式，但基于岗位职责的工作模式无法实现相互牵制达到制衡作用。职权不明确造成极大的安全性漏洞，容易被不法分子所利用发生不法行为。第三，从业人员综合素质有待提高。相对于一般会计岗位，我国行政事业单位会计岗位人员目前普遍缺乏复合型高素质的会计人才，专业能力方面往往是懂会计业务的人不会用计算机或网络办公，而能够熟练操作计算机用网络办公的又不具备会计专业知识和经验，会计从业人员本身也缺乏学习积极性和热情，一定程度上直接影响到会计信息化管理的效率。

　　(二)会计信息化软硬件存在安全隐患

　　一是硬件设备存在安全隐患。计算机是实现会计信息化应用的重要硬件设备基础，但目前我国行政事业单位使用的计算机本身的硬件内部配置不高，外部连接设备性能也不稳定，极易受到病毒入侵等外来系统攻击而导致运行故障，使得会计信息化工作的安全性无法得到可靠保障。网络化时代的信息技术与日俱进，但也给行政事业单位在使用互联网+处理传输数据的过程中增加了安全风险，很可能造成信息的窃取、篡改、丢失或破坏。二是应用软件的安全隐患。虽然会计信息处理软件系统功能和服务正在有效开发利用，但在安全方面却一直没有引起足够的重视成为软件设计开发的重点，若是使用安全级别等级较低的会计软件系统进行办公，一旦遭到外来攻击破坏所造成的风险和损失不可估量。

　　(三)对于会计信息化建设认识不足

　　会计信息化建设进程的进一步推进，需要行政事业单位领导管理层和会计部门的共同努力才能顺利开展，但目前仍有少数领导层管理人员没有认识到会计信息化的重要性和必要性，阻碍了会计信息化建设的脚步。认为会计信息化建设仅仅只是会计部门的提高工作效率的一种手段而已，这种缺乏全面性的落后思想仍然存在于个别领导层身上，不仅没有帮助会计部门解决自身遇到的困难，也没有对其他部门提供积极配合的要求，导致会计信息化建设缓慢，始终处于无人规划管理的尴尬地位。

　　二、行政事业单位加强会计信息化建设策略和建议

　　(一)完善并落实科学合理规范的会计信息化管理制度

　　首先，通过参考借鉴企业、行政事业单位和以往工作中总结出来的成功经验，行政事业单位要结合内部实际情况，制定详细的会计信息化制度规范。其次，要真正将制度加以执行落实到位，加强管理和监督模式的调整优化，否则制度就会变成一纸空文失去存在的意义。此外，还可以通过系统培训的方式，加强会计从业人员自身的专业化技能水平，有助于会计人员提高工作积极性并为会计信息化建设工作奠定坚实的人才基础。

　　(二)优化会计信息化软硬件系统提升安全性保障

　　在硬件方面，行政事业单位应尽快淘汰掉陈旧低配置的硬件计算机设备，加大资金投入，有针对性地采购能够满足会计信息化工作需求的专业计算机。对于软件方面，可通过与专业软件开发公司合作的方式，设计开发出具备个性化功能和特点会计软件，通过一段时间试用加以改进，以便更好地满足会计信息化工作需求。网络安全性方面，建议聘用专业的网络管理员，定期维护升级计算机硬件和网络设施，充分保障会计信息数据处理中的稳定性、安全性和保密性。

　　(三)正确、全面地认识会计信息化建设重要意义

　　各个行政事业单位的领导层必须充分认识会计信息化建设工作的重要性，摒弃错误落后的思想，亲自参与到这项工作的建设过程中深刻体会，给予会计部门资金、技术、人才方面的大力支持，解决所遇到的困难问题，及时监督随时把关，同时向其他部门传达工作重要性促使其积极配合，内部加强交流探讨，外部多考察借鉴，真正落实会计信息化建设工作的顺利开展。

　　(四)建立规范管理会计信息化系统

　　现如今，我国大多数企业、行政事业单位的财务会计管理信息化技术都是向国外学习而来的，而针对西方国家的会计管理的理论，我国企业、行政事业单位可以对其进行分析学习，可是在对企业、行政事业单位运作时，不可以完全对照西方国家的管理方法进行应用，毕竟我国的财务会计管理方面与西方国家相比较还相差甚远。必须要根据我国经济发展的状况，在根基会计管理理论进行深入分析，以此为我国的经济发展树立出榜样;所以在建设信息化系统的同时，还要进一步完善好信息化建设的有效措施方法。了解预算管理，业绩评估，报告分析基本管理会计内容引入可扩展商业报告语言，实现信息最大化，借鉴其他企业、行政事业单位经验建立信息系统，并且，我们在进行理论研究时，还需要采用多种方法。与此同时，还要建设好投入力量对其进行帮助，这样才可以有效的发展企业、行政事业单位的信息化管理。而企业、行政事业单位的发展是要对信息的变化进行掌握，对财务信息的数据要了解透彻，从技术、使用功能以及特征上都要进行分析，以此形势下在企业、行政事业单位选择相应的管理信息系统。

　　(五)提高管理会计信息化从业人员素质

　　管理会计信息化的发展离不开人的支持，当前，管理会计信息化发展中存在的一个重要问题就是缺乏人才，特别是高素质人才的缺乏，制约了管理会计信息化的发展。要解决管理会计人员素质，从而提高专业人员的素质，培养会计人才能够让工作人员拥有更为敏锐的观察力和洞察力，能够尽可能的缩小甚至杜绝会计信息化错误风险控制。有效的考核制度激发了员工的工作热情和工作活力。第一，建立基本招录会计平台以及门槛录用;第二，改善员工习惯和工作作风，保证基本素质满足工作要求;第三，增强专业素质，加强岗前培训和继续教育，开展管理技术信息系统培训，丰富财会人员专业知识和实践经验。

　　(六)大力开发管理会计信息化平台

　　暂时来看，大部分企业、行政事业单位管理会计信息化存在弊病是未来信息化平台商的发展机遇。大力建设企业、行政事业单位的财务管理部门，将财务数据有顺序的整理好，并且在依靠发展的财务信息平台对数据进行统计。只要达到这些条件，才可以有效去发展企业、行政事业单位的财务信息管理。财务会计的管理人员可以通过查阅信息的方式对经济发展进行了解，并且，在这之上还可以使企业、行政事业单位的工作人员通过不同的平台在企业、行政事业单位中工作，以便提高工作效率。

　　三、结论

　　综上所述，网络化时代的飞速发展激发出行政事业单位会计信息化建设中新的活力，行政事业单位必须认清自身所存在的问题并积极改进，这样才能有效加快会计信息化整体发展的进程，进一步提升整体效能建设水平。

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