如何用Excel设计投标报价评分系统

来源：职称驿站所属分类：软件开发论文发布时间：2012-12-03 10:42:06浏览：次

　　摘要：本文旨在帮助投标人如何用Excel设计投标报价评分系统来简化报价评分计算过程。同时事先设计好报价评分系统可在标前模拟评标，调整价格，在标后收集投标人的报价信息，分析投标人的报价习惯与策略，为以后投标积累经验。

　　关键词：Excel,投标报价,评分系统

　　1.前言

　　在招投标活动中，投标报价评分的计算较其它评分稍显复杂，如果用计算器计算，即浪费时间，又容易出错，而利用Excel软件事先设计好报价评分系统，则能省略计算过程，防止出错。并且投标报价评分的人为因素较少，所以用Excel软件设计可以完全掌控。用Excel软件事先设计好报价评分系统，还可以在开标前模拟评标过程，进行开标前的价格调整。通过Excel建立投标报价评分系统，在开标时可以很方便的收集投标者的报价信息，分析竞争对手的报价习惯，积累投标经验，有利于提高自身的竞争力。

　　2.研究思路

　　目前，招投标中采用较多的是综合评估法，其中的投标报价评分过程一般是先确定有效报价，然后计算评标指标。评标指标确定后，根据评标指标计算报价得分。设计报价评分系统时，只要根据评分规则一步一步地进行，运用一些函数计算出相关参数，据此计算报价得分即可。

　　3.案例分析

　　以下举个例子来说明如何用Excel来设计报价评分系统。

　　例：投标报价总分为100分。投标报价在招标人控制指标价和大多数投标人报价平均值的+5%～-7%(包括+5%、-7%)以内者，为有效投标。由招标人当众随机抽取浮动点(浮动点分别为：+1%、+0.5%、0%、-0.5%、-1%、-1.5%、-2%)后，计算得出评标指标。有效投标人不多于4家(包括4家)时，去掉一个最高报价和一个最低报价的算术平均值为基数计算评标指标;评标指标=投标人报价去掉一个最高报价和一个最低报价的算术平均值/(1+浮动点绝对值)。当有效投标人满足3家(包括3家)时，以全部有效报价进行算术平均方式计算评标指标;评标指标=投标人有效报价的算术平均值/(1+浮动点绝对值)。投标报价与评标指标相比，每向上浮动0.5%扣0.5分，每向下浮动0.5%扣0.5分(高于0.5%按1%计，低于0.5%按0.5%计)。投标报价与评标指标相同时，得满分100分。

　　根据以上的报价评分规则，先确定大多数投标报价的平均值，主要用SUM和COUNT函数，计算时要减去自身。如图1中D6～D12，其中D6=ROUND((SUM(C$6:C$12)-C6)/(COUNT(C$6:C$12)-1),0)。大多数投标人报价的平均值确定后，要进行报价是否在控制指标价和大多数人报价平均值的+5%～-7%以内的筛选，在此范围内的为有效报价。在控制指标价和大多数人报价平均值之间可用OR函数，在+5%～-7%以内用AND函数，可设E6=IF(OR(AND(C6>=D6*(1-0.07),C6<=D6*(1+0.05)),AND(C6>=B$3*(1-0.07),C6<=B$3*(1+0.05))),C6," ")。有效报价确定后，即可计算评标指标。如果有效报价小于3家，按规定就要重新招标。如果有效报价为3家，就用AVERAGE函数对E6～E12进行算术平均值计算，以此作为基数计算评标指标。如果有效报价超过3家，去掉一个最高报价和一个最低报价的算术平均值为基数计算评标指标，这时就要用MAX和MIN函数先求出最大值和最小值，再用SUM求和函数和COUNT统计个数函数来求算术平均值。对于有效报价为3家和3家以上两种评标指标的计算，可用IF函数来解决。综合以上分析，可设F3= IF(COUNT(E6:E12)=3,ROUND(AVERAGE(E6:E12)/(1+ABS(B4)),0),ROUND(((SUM(E6:E12)-D3-D4)/(COUNT(E6:E12)-2))/(1+ABS(B4)),0))。评标指标确定后，就可求各投标人的报价得分了。投标报价与评标指标相比，每向上浮动0.5%扣0.5分，每向下浮动0.5%扣0.5分(高于0.5%按1%计，低于0.5%按0.5%计)。因为高于0.5%按1%计，所以可用四舍五入函数ROUND保留1位小数和向下舍入函数ROUNDDOWN取整后的差值来判断是否大于0.5，如果小于0.5，扣的分值用向下舍入函数ROUNDDOWN加上0.5，如果大于0.5，扣的分值直接用向上舍入函数ROUNDUP即可。针对不同的情况用IF函数进行嵌套。所以F6= IF(E6=" "," ",IF(E6=F$3,100,IF((ABS(ROUND((E6-F$3)/F$3*100,1))-ABS(ROUNDDOWN((E6-F$3)/F$3*100,0)))*10<=5,100-(ABS(ROUNDDOWN((E6-F$3)/F$3*100,0))+0.5),100-ABS(ROUNDUP((E6-F$3)/F$3*100,0)))))。报价排名用RANK即可。