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如何给sci编辑发邮件询问稿件进度

职称驿站所属分类:技巧指导发布时间:2022-09-16 11:03:11浏览:

很多作者投稿给sci期刊后长时间得不到任何回复,或者在审稿阶段文章状态长时间没有更新,这种状态作者很容易感到焦虑不安,作者不免想询问一下文章的具体情况,如何给sci编辑发邮件询问稿件进度?

   很多作者投稿给sci期刊后长时间得不到任何回复,或者在审稿阶段文章状态长时间没有更新,这种状态作者很容易感到焦虑不安,作者不免想询问一下文章的具体情况,如何给sci编辑发邮件询问稿件进度?

如何给sci编辑发邮件询问稿件进度

  作者对于自己文章的最新状态是有知情权的,我们有权询问杂志社了解文章的具体情况,但是询问需要特别注意,在审稿阶段,这种询问也可以看做是催稿,因此,需要特别注意催稿信的写作,所谓催稿信也就是需要作者写作一封单独的邮件,既然是催稿信,那就需要作者按照信件写作的基本要求来写作,同时还需要注意礼貌用语,很多作者初次遇到这种情况,对于催稿信的写作完全不知如何入手,其实催稿信的写作并不难,有基本的模板可以参考,内容稍事修改即可:

  Dear Dr./ Mr./Ms. [编辑姓名],

  I have submitted my manuscript titled [论文题目] to your journal on January 10, 2022 and the status has remained "Editor assigned" since then. Since it has been two months since my submission, I was wondering if the status is not getting updated due to a techincal error. It would be great if you could let me know when I can expect the next status change.

  Sincerely,[你的姓名]

  作者发送催稿信除了需要注意写作问题,还需要注意文章目前的具体情况是否适用于催稿,如果文章目前的状态并不适用于催稿,催稿信的发送可能还会起到反作用,催稿信最常见的使用情况就是在审稿阶段,不少sci期刊审稿周期都比较长,如果文章还处于正常的审稿周期内,催稿信就不适用,如果文章已经超出了正常的审稿周期而迟迟没有任何回复和状态的更新,这种情况下就可以催稿,发送催稿信。

  也就是说在期刊正常的审稿周期中是需要作者耐心等待的,哪怕审稿周期比较长,在审稿期内也不可随意催稿,一来频繁催稿会给杂志社带来一定麻烦,二来作者频繁催稿,杂志社也只能是帮助作者催促一下审稿专家,至于时间上也是无法确定的,所以催稿这种行为一要看文章所处的环节和状态,二要特别注意催稿不可频繁,一般我们行使一次催稿行为也就可以了。

  多数sci期刊不会无辜拖沓审稿的,多数审稿专家也会在杂志社要求的时间内完成自己的审稿任务,遇到特殊情况的话需要作者做一个辨别来决定是否发送催稿信,以上是对sci期刊发表过程中催稿信写作与使用的简单提示,更多疑问可以咨询职称驿站学术顾问。

《如何给sci编辑发邮件询问稿件进度》

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文章名称:如何给sci编辑发邮件询问稿件进度

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