如何做好新时期社区档案管理工作

来源：职称驿站所属分类：信息管理论文发布时间：2011-09-26 17:12:47浏览：次

　　社区档案事业是经济社会发展的重要组成部分,是党和国家的重要工作之一。新时期为社区档案工作提供了无限发展的空间和机遇,同时在发展过程中也面临许多挑战和阻力。如何充分利用机遇,突破一个个挑战,促进社区档案事业不断向纵深发展,这是我们社区档案工作者迫切解决的一大课题。
　　一、提高认识，加强对社区档案工作的领导
　　社区档案是指社区党组织、社区成员（代表）大会、社区居委会以及社区群团组织在居民自治等各项工作活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式的历史记录。社区档案工作是社区建设的一项基础性工作，做好社区档案工作，对于加强城镇基层组织建设，规范社区管理，促进社区三个文明建设具有重要意义。各镇、管理区、街道办事处必须充分认识社区档案工作在社区建设中的地位和作用，切实加强对社区档案工作的领导，把档案工作纳入社区建设规划，列入工作考核范围，明确分管领导，逐级落实责任，切实解决社区档案工作的人员、经费、库房设施等实际问题，做到“四有”。
　　二、依法治档，规范社区档案工作
　　依法治档是社区档案工作健康、持续发展的基本保障，各社区要根据档案法律法规的要求，建立健全档案收集归档、安全保管、借阅利用和鉴定销毁等规章制度，把社区档案工作纳入规范化、法制化管理的轨道。社区档案人员负责收集、整理和保管本社区全部档案，并积极提供利用。要结合开展文明社区的创建活动，做好社区档案工作，到年底，各镇社区的档案管理要力争达到常熟市级标准，有条件的要争取达到苏州市级标准。
　　三、集中统一，搞好社区档案资源建设
　　社区档案是社区活动的真实记录，是社区建设与发展的重要依据。随着政府职能的进一步转变和经济体制改革的不断深入，社区档案形成的领域也将逐步扩大，内容涉及方方面面。为此，各社区应把各方面的材料收集齐全，对各种门类、载体的档案实行集中统一管理。文书档案在次年六月底以前完成归档工作，设备档案在设备开箱后及时整理归档。照片等特殊载体档案随时做好归档，各种门类档案要按规范进行整理。同时，要做好有关社会名人、民俗风情、社会面貌变迁等珍贵档案史料及本社区特色档案的征集与收集工作，鼓励社区居民向档案室（馆）捐赠档案，使记载和反映社区发展历史轨迹的档案得以集中保存、安全保管。
　　四、服务大众，发挥档案信息资源作用
　　开展社区档案工作，目的在于为社区三个文明建设和广大居民提供及时、有效的档案服务。各社区要围绕社区建设的重点工作、热点问题和居民需求，主动发掘档案信息资源，编制必要的检索工具和实用的汇编资料，开展有关宣传教育活动，充分发挥档案信息资源为社区各项工作服务的作用。
　　五、要讲政治，与新时期主旋律相合拍
　　档案工作者应该是政治头脑非常清醒的群体。其一举一动都应该在正确的政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治敏锐性、政治鉴别力的指引下进行。否则,就会坠入“盲人骑瞎马”的危险境地,使档案工作误入歧途。怎样才能保持清醒的政治头脑呢?笔者认为必须与新时期主旋律相合拍。
　　六、加强学习，提高专业知识和科学文化水平
　　1、扎实的档案专业知识
　　档案工作者必须系统地学习和掌握档案学知识,具有较全面扎实的实践技能。档案学理论来源于档案工作实践,档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。档案工作者要了解和掌握档案专业知识,一方面,档案是一种知识载体,档案工作者要发挥档案的社会效益,就要熟悉档案的内容,掌握档案内容所涉及的知识。另一方面,档案工作者在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。档案工作者只有熟悉和掌握档案专业理论知识,并具有一定的广度和深度,这样在实际工作中才能发现新情况,解决新问题。
　　2、相关的科学文化知识
　　掌握文史知识。语言文字与档案管理和服务是不可分割的,具有较强的语言表达能力,对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史,才能了解档案产生的历史背景和作用,更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要,因为档案工作的各个环节,如编目、着录、标引等与书写水平是分不开的,若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。掌握相关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强,档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学,还应具有一定的经贸、法律知识。掌握现代化管理知识。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用,要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识,才能适应档案工作发展的需要。
　　七、加强修养，培养高尚的职业道德
　　1、热心服务,不为名利,甘为人梯
　　档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益,而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到地为利用者提供优质的服务,是档案工作者职业道德素质的最基本要求。
　　2、尊重档案,尊重历史
　　档案职业道德要求档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌,既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征,也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下,都要实事求是,坚持据实立档,据实用档,尊重历史,忠于职守,维护党和国家档案的历史真实面貌,同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。
　　3、遵纪守法,严守党和国家秘密
　　当前我国对外交流与合作都在日益扩大,外事活动不断增加,这给国外敌对势力窃取我国的高科技技术提供了可乘之机。档案工作者必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯,在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源,确保档案在政治上的安全。
　　加强档案管理工作,要有与新时期主旋律相合拍的政治头脑,要具备较高的政治思想品质,强烈的事业心和责任感,勇于创新的精神和全心全意为人民服务的思想;要有与新时期档案事业相适应的知识层面,熟练掌握档案学专业知识;要有与新时期档案工作相需要的职业道德。总之,政治理论知识扎实,档案专业知识深厚,科学文化知识广博,职业道德高尚,是一个档案工作者具备的职业要求。