有关教育技术的征文高等学校行政管理效率探析

 　　随着高等学校不断扩招，高校中的教职员工及学生都在不断增长，给行政管理带来新任务与新要求。

　　摘　要：如果还是传统管理效率，必然不能够满足高校发展所需，因此必须要采取合理措施提升高校的管理效率。本文有关教育技术的征文阐述了影响管理效率的因素，提出提升管理效率的措施建议。

　　关键词：高等学校,行政管理,效率,有关教育技术的征文

　　1 前言

　　2013年12月，成都某高校统计发现该学期学生打架次数比过去三年累积还多，分析总结发现根源在于行政管理效率低下，和学校发展脱节。现在许多高校中的人数在不断增长，行政管理必须要增强管理效率，才能够满足学校发展所需。

　　2 影响管理效率的因素

　　近些年，我多各个高校的行政管理中有了较大改革，但是从其管理效率来看依然存在各种不足，主要体现在：

　　1)机构臃肿;因计划经济所影响，加之高校的内部机构都是按照行政机构的设置，因此各个部门分的太细，行政管理人员太多，比如某学校仅仅5000人，但是行政机构人员达到了20多个。

　　2)人浮于事;高校中行政机关通过屡次改革精简之后，有了极大好转，但是精简后又开始膨胀，在许多高校中行政人员多，领导干部也比较多，比如某中等规模高校，处级以上机关干部就超过了50人。

　　3)程序繁琐;现在许多高校在行政管理工作上，对议事制度以及决策机制的认识与执行上均存在偏差。比如校长负责制，就极易产生党委书记与校长两人各自为领导的主导型，无论大事小事都要开会进行讨论，程序比较繁琐，办事效率低。

　　3 加强高等学校的行政管理效率策略

　　从管理效率现状来看，高校的行政管理效率并非单纯指标，属于一项综合性指标，影响管理效率因素较多，必须要从多个方面进行治理。

　　1)更新观念;在市场经济体制影响下，高校在深化体制改革同时也必须要转变观念。尤其是和国际经济并轨之后，国外也在开始招生竞争，所以必须要扭转办学理念，改变思维方式与价值观念。

　　其一要扭转轻视行政管理观念;虽然高校属于学术机构，但是也属于一个组织，必须要确保内部协调运作，以高效率行政管理作为基础。过去全校教职员工都认为行政可有可无，影响高校的发展与深化改革。所以必须要加强行政管理才能够确保正常教学秩序，才能够不断提升教学及科研水平。

　　其二为行政部门引进人才;行政部门要彻底提高管理效率，必须要引进高素质高水平的行政人员为基础，特别是人事、教务、办公室、科研等比较重要部门，所引进人才不但具备较高文化与专业素养，还应该具备极强的协调、组织等相关的行政管理能力。因此必须要选好人才、用好人才，才能够真正提升行政的管理效率。

　　2)合理设置机构;行政管理并非一朝一夕的，而是不间断流动过程，效率高低直接决定流程长短。行政管理效率高低和机关的作风相关，同时也涉及到机构设置的合理性。要科学、合理的设置高校机构，应该从下面几个方面入手。

　　其一坚持效能、精简原则;在计划经济体制影响下，几乎都是各个高校进行自我约束，设置了各种机构，导致职能出现交叉、重叠的弊端。所以高校中的行政机构改革必须要实际入手，坚持效能、精简原则，必须要科学合理的制定各部门职能，该精简必须要精简，该合并必须合并。

　　其二严格按照编制实施;编制是法规，从当前实况来看各高校中机构设置与定编具有极大盲目性与随意性，因人扩编、因人设岗现象极为普遍，编制上不具备硬性约束。比如某学校领导将自己的亲戚都安排在工作岗位上，给管理上带来了极大的影响。所以一定要树立编制法规意识，特别校领导更是要自觉的维护编制严肃性，不能够随意增加机构或者扩编，只有这样才能够真正达到精简。

　　3)构建高效的职员制度;要办好一所学校，不但需要拥有一支高素质教师队伍，还必须要具备一支高水平、高素质管理队伍。而且也只有做好了管理才能够确保教师教好书，学生学好知识。如今，随着各个高校对人事分配制度不断深入改革，一定要按照公平招聘、按需设岗、平等竞争、严格考核等主要特点选拔人才，并且在用人制度上还要采用聘用合同制，能胜任就用，不能够胜任就不用。在任用管理人员制度上也必须要改变体制，一定要打破铁饭碗的用人机制。

　　确定了职能。编制以及机构基础上，依据不同的服务岗位、管理来界定工作的性质，特征以及岗位职责，同时要制定出设定岗位的方案与岗位的说明书。同时要明确岗位的职责、任期与任职条件。只有做好了职员制度，才能够有效解决岗位上的层次不清、职责不明现象，有效解决有事无人管、人浮于事等各种问题，防止行政管理人员不但搞行政，还要搞研究的现象，这样两个方面都搞不好，只有做好了职员制度拓展行政管理人员的发展空间，稳定行政管理队伍，这样才能够构建精干、优化以及高效的行政管理队伍，才能够调动行政管理人员的主动性与积极性，有效提升行政管理效率。

　　4 结束语

　　从现状来看，许多高校中的行政管理跟不上高校发展所需。因此，必须要从行政管理现状分析存在的问题，有针对性制定改进措施提升行政管理的效率。

　　【参考文献】

　　[1]翁庆余.略论高校决策咨询系统[J].辽宁教育研究,2009(07).

　　[2]郭必欲.高校目标管理存在的问题及对策[J].黑龙江高教研究,2010(01).

　　[3]温海峰.论高等学校行政管理效率观[J].西南民族学院学报,2010(12).

　　《贵州教育》Guizhou Education(半月刊)1981年创刊，是教育刊物。介绍省内外广大教育工作者的教育、教学经验,反映广大师生员工的呼声,表彰新人、新事、新风尚。坚持为社会主义服务的方向，坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，贯彻“百花齐放、百家争鸣”和“古为今用、洋为中用”的方针，坚持实事求是、理论与实际相结合的严谨学风，传播先进的科学文化知识，弘扬民族优秀科学文化，促进国际科学文化交流，探索防灾科技教育、教学及管理诸方面的规律，活跃教学与科研的学术风气，为教学与科研服务。《贵州教育》主管单位：贵州省教育厅，主办单位：贵州教育报刊社，国内统一刊号：52-1030/G4，国际标准刊号：0451-0038

《有关教育技术的征文高等学校行政管理效率探析》

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