浅谈房建工程技术资料的收集与整理

　　摘要：工程技术资料是对施工情况的真实记录，是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，本文将从工程技术资料的重要性进行分析，以房建工程资料的收集和编制的要求为出发点，对其目前存在的问题和应对措施提出几点建议。
　　关键词：房建工程，资料，收集整理
　　
　　一、工程技术资料的重要性
　　工程技术资料是建筑质量的真实写照，从工程技术资料中，可以真实的看到工程施工的全过程，也可以从中窥见整个工程的内在质量如何尤其是对于隐蔽后的工程和不易检测的项目更具有唯一不可替代的重要价值。工程技术档案无论是在工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定上，都客观的反映了工程施工的实际情况，毋庸置疑，工程技术资料既是核定工程质量等级的重要依据，又是城建档案的重要组成部分，既是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据，工程技术资料是管理部门必须长期保存的重要技术档案。
　　二、对房建工程技术资料的收集与整理工作的要求
　　房建工程技术资料是如此的重要，然而对其的编制、收集与整理却是一项枯燥、琐碎、需要极大耐心的工作，往往得不到人们的重视，因此在实际工作中，房建工程技术资料的收集与整理工作人员必须做到以下几点：
　　1、资料员必须具有良好的执业操守
　　工程技术资料因其自身不可替代的重要性而越来越受到建设领域的高度重视。资料员负责编制施工技术资料，在施工中对材料报验、隐蔽工程报验及验收记录、分部分项工程报验及验收记录、自检记录及现场会议纪要的编制和存档工作，对工程技术资料直接负责，资料员直接影响着资料的真实性、完整性和有效性，因此资料员必须具有良好的执业操守。在日常工作中，资料员应严谨求实、实事求是，充分意识到技术资料的收集、整理、填写的重要性和必要性，并认真学习和掌握各有关施工规范、规程、标准，握各项专业技术知识，另外，资料员还应具有保密意识。
　　2、资料的收集与整理要及时
　　房建工程技术资料的收集与整理必须要及时，各种资料必须按照各项工程的施工进度进行及时记录和逐项跟踪整理：
　　（1）对于到达施工现场的原材料、构配件要及时做好验收记录，及时报监理验收进行见证取样送检工作、及时收集整理它们的合格证与检测（试验）报告。
　　（2）施工过程中的各项施工记录，如测量记录、混凝土施工记录、隐蔽工程验收记录等等要及时收集整理并归类。
　　（3）对阶段验收资料，如水电、地基等资料要及时收集。
　　（4）对于施工过程中的工程变更、施工方案的调整等的材料也要也要及时收集。
　　工程技术资料的整理必须要及时准确，杜绝拖沓滞后、闭门造车现象和应付突击式的心理，工程技术资料的记录与收集的及时性是确保工程技术资料的真实、准确的前提和基础。
　　3、资料收集整理要真实
　　房建工程技术资料具有无可替代的重要性，这就要求其必须真实准确，真实性是做好工程技术资料的灵魂。对于房建工程技术资料的整理必须实事求是，客观准确。必须杜绝为偷工减料或省工省料、隐瞒真相而对资料进行造假；必须禁止为取得较高的工程质量等级而歪曲事实；必须杜绝工程完工后补资料的现象。工程技术资料的真实性必须保证，以混凝土的检测评定为例，混凝土、砂浆试块的强度是随机抽样方法进行取样送检统计评定的，取样的科学性和真实性非常重要，否者一旦工程出现了质量问题，它不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱、真假难辨，对质量判断造成很大困难。
　　三、目前工程技术资料质量及管理存在的问题及对策
　　1、问题
　　（1）施工技术管理文件原件不齐全
　　个别设计、监理、建设单位下发的施工管理重要文件是复印件或者是缺少签字盖章等，难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。
　　（2）、施工资料表格格式不统一、不规范
　　在开工前没有统一规定的内容和格式，而且对于资料的编制填写都没有注明，不便于检查、装订、组卷。
　　（3）、施工原始资料书写不规范
　　原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉子，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。
　　（4）、竣工资料移交不及时
　　不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。
　　2、措施与对策：
　　（1）、加大宣传，提高意识
　　在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。
　　（2）、加强培训，提高能力
　　在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料；二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训，培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干，促进归档工作的规范开展。
　　（3）、健全制度，落实责任
　　工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程资料的管理。
　　（4）、过程参与，同步管理
　　从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题，要及时研究给予解决。要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程，对不符合标准的文件要拒收，从源头保证编制资料的质量。
　　房建工程技术资料资料的管理工作是一项系统性工程，涉及各个专业技术部门，因此，要保证工程资料的完整、准确、系统、齐全，真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平，加强制度建设，严格落实工程项目竣工编制工作“三同步”制度，强化过程控制，严格竣工验收审查把关，同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。
　　参考文献：
　　[1]陈光，资料员岗位实务知识[M].北京：中国建筑工业出版社，2007.
　　[2]张青林，房屋建筑工程管理与实务，［M］江苏，中国建筑工业出版社，2004.

《浅谈房建工程技术资料的收集与整理》

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