建筑工程技术资料管理之我见

　　摘要：建筑工程技术资料，记录了工程实施的具体技术参数，具有相当高的参考价值，但我国目前建筑工程技术资料管理情况较为混乱，尚未形成有效的管理体系，致使工程技术资料难以发挥应有的作用，造成了技术资料的资源浪费。因此，加快技术资料管理体系建设是十分必要的。

　　关键词：建筑工程,技术资料,管理,体系

　　1、前言

　　建筑工程资料是在建筑工程施工过程中产生的相关记录，其中包括各种技术参数、施工方法等，主要形式包括文字、图纸、声像。这些资料的收录和归档不但可以是建筑工程管理过程中的重要环节，同时也对今后的工程施工提供了具有相当高参考价值的依据，但目前我国的建筑工程技术资料管理体系尚不完善，工程技术资料没能发挥其应有的重要作用，使得资料的利用率大大降低，资料的保存程度也存在相当大的不足。这些问题将间接影响建筑工程业的整体发展，尤其对工程项目的改扩建影响较大。如何能够为工程的后续管理和使用提供更好的资料辅助功能，提高国家资源的有效利用率，是实行建筑工程技术资料管理的最终目的，也是我们进行探讨的焦点。

　　2、建筑工程技术资料管理存在的问题

　　2、1资料书写方式混乱

　　尽管建筑工程技术管理信息系统中已经为资料的收集提供了统一的表格形式，但由于所提供的填写原始资料较为混乱，使得收录的资料大多格式难以统一，表格填写不规范。建筑材料报告、配件检测报告、质检记录等均有相应的质检表格，但在施工过程中往往存在忽视填写的情况，匆匆几笔了事，字迹潦草，给存档和再次翻查辨认带来困难。技术资料是改扩建的重要参考依据，必须清晰的进行记录和书写、录入，以便能够提供可靠的工程数据。

　　2、2竣工图不合规范

　　在实际的施工过程中，经常会发生设计结构变更的情况，结构变更虽然进行了层层审批，但在技术资料存档时却没有进行施工平面图的重新绘制，只在原图纸上进行了标注说明，作为竣工图存档。这将对日后技术材料重新进行调用时造成不便或失去竣工图纸的说服能力，在参考原图纸的过程中经常会给人以误导。此外，还有一些施工单位对于改绘的竣工图没有对修改编号和时间进行标注，这些都是竣工图纸存档不合规范的地方。

　　2、3重要的签字没有严肃对待

　　重新翻查工程技术资料时不难发现，大部分的技术资料签字都没能够按照规定严格的进行逐级分别签字。很多情况下签字笔迹相同，存在马虎代签的情况，甚至还有的施工单位模仿建设单位和监理单位的字迹，在技术资料文件上签字，严重亵渎了签字的重要性，也使得工程技术资料的可信程度和真实性大打折扣。一旦工程项目出现问题，很难追究有关人员的责任，使事故处理难度加大，也忽视了责任管理的重要性。

　　2、4技术资料与其他相关资料重复性高

　　在很多工程项目中，对于技术资料和监理资料的存档份数要求通常在3-5份左右，其中技术资料与监理资料很多部分重复率相当高，再加上份数的重复，就使得这些资料占用了大量的资源，形成了反复存档，也使施工单位觉得过于繁琐。

　　2、5建设工程技术资料的利用率偏低

　　城市建设档案馆的建成为建设工程技术资料的存档和使用提供了专门的场所和系统化的使用流程。但就档案馆的记载，可查寻到得查阅记录却屈指可数，人们还没有认识到工程技术资料的重要性和科学性。在需要对某项工程技术方面的问题进行查询时，人们通常会采用直接询问当时的施工人员或当时项目的管理人员，以口述的形式进行了解，这样做不但浪费时间和精力，同时也相当不具备依据性，是忽视工程技术资料作用的最直接体现。档案馆中大量的可靠资料存放在那里却得不到有效的利用。

　　3、实施建筑工程技术资料管理的几点措施

　　3、1规范建筑工程技术资料的收集、存档和管理过程

　　工程技术资料的收集过程应当随着工程施工进度的进展而同步执行，不能够在施工告一段落后进行突击后补。此外，规范资料的形成方式、书写要求等，使第一手资料具有高度的可信度和真实性。改变资料收集托拉的情况，使资料收集进度与施工进度同步，避免因为竣工验收时缺少某项中间检验报告，而进行造假。在对进场的建筑材料进行质量复检时，应将材料的抽样检验报告存档，确保建筑施工中使用材料的质量。建立和完善工程技术资料管理制度，形成科学化、规范化的制度约束，可以对建筑工程技术资料的收集、存档过程进行规范化管理。

　　3、2保证工程技术资料的真实性

　　在监理单位提交的监理报告中，各项监理检查内容要进行详实的陈述，本着客观的第三方立场出具有资质的监理报告，并作为工程技术资料进行存档。此外，在各项施工问题的发生和解决过程中，对问题的阐述和解决方法也同样要尽可能描述具体，要真实地反映出工程项目实际存在的问题，这样才能够在资料中予以体现，并给今后的工程以借鉴和参考，不能够含糊不清，或为了树立工程形象了在资料中进行瞒报，损害了工程技术资料真实、可靠的根本原则。

　　3、3提高工程技术资料的利用率

　　尽管目前我们对工程技术资料的整理和归档已经取得了一些成效，但在资料的使用方面却始终存在各种问题，归根结底是由人们对资料利用的意识淡薄引起的。城建档案馆里收录了很多整理完整的建筑工程技术资料，但却鲜有人问津，使得档案馆建设所投入的大量人力、物力没有得到有效的利用，同时也使工程技术资料本身的价值没有得到体现。因此，要加强城建档案馆的使用宣传，对外提供城建档案资源，通过档案馆的服务功能来使人们认识到工程技术资料形成的重要，从而提高资料的利用率，发挥城建档案馆的社会效益。

　　4、结语

　　通过分析我国目前建筑工程技术资料形成过程中所反映出的诸多问题，提出了一些解决和改进的一些建议，希望能够借此，引起建筑施工单位，对工程技术资料的重视，科学、客观的对待建筑工程技术资料管理工作，并将此纳入工程项目管理体系，作为一项系统化的工作来开展。

　　[参考文献]

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　　[4] 彭水楠. 施工技术资料监督检查中的常见问题及对策[J]. 中国西部科技.2009，(09).

《建筑工程技术资料管理之我见》

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