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中级工程师论文浅谈对新闻报社档案管理探究

来源:职称驿站所属分类:新闻传播论文发布时间:2015-10-12 13:36:15浏览:

  当今各行各业都在迅速的发展,信息化的容量也是越来越大,新闻报社的档案管理也因此更加重要。

  摘 要:新闻报社档案保存着不同时期、不同时间所发生的各种事情,记录着不同阶段的科技、文化、政治等社会发生的情况和人民生活发展的状况,所以档案资料具有很高的参考价值和研究价值。中级工程师论文本文主要从报社档案管理的价值特点、所存在的问题、采取的措施等方面进行探究,来加强新闻报社档案的管理,以便于更好的服务于社会。

  关键词:新闻报社,档案管理,中级工程师论文

  一、新闻报社档案管理的价值、特点。

  1、新闻报社档案管理的价值。①新闻日报社档案具有参考、史料价值。新闻日报档案内容最全面、广泛,记载着国家历史的变化、人民生活的变化等,这些资料对政府总结经验、分析现实都具有很大的作用。新闻档案中还收集、记录着重要有价值的稿件、图片等信息资料,大部分内容都反映着重大社会经济事件。把重大事件的报道,通过报社新闻档案形式保存起来,对历史研究具有参考、史料价值。②新闻档案管理便于增加新闻报道的可读性。加强报社新闻档案的管理有利于提高当前报道的价值,如:之前发生的事情,有可能与当前所发生的事情有一定的内在联系,从而使日报记者翻阅查找相关的资料,这样不仅增加了新闻报道的可读性,还大大提高了其价值性。③加强新闻档案信息交流,提高办报质量。各地的报社都积累了不少各自的经验,因此报社新闻的档案就促进了各个报社之间的相互交流、学习的机会。

  2、新闻报社档案管理的特点。报社档案的种类繁多,不仅包括内部管理资料(比较复杂),还包括对外宣传报道资料。决定报社档案内容覆盖面比较广泛的特点有:报社具有传播新闻、宣传思想观点、反映民声民心、促进文化发展、推广商品等作用。

  二、新闻报社档案管理中出现的问题。

  虽然已经颁布了《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》,但是目前来看,不少报社对新闻档案的管理还存在着薄弱环节,影响着新闻档案作用的发挥。主要问题有以下几点。

  1、缺乏健全的规章制度,对档案工作不够重视。因为各种因素,造成报社档案管理中缺乏有效的约束力,如:在报社档案管理中规章制度不健全;没有具体的监督机关,缺乏相应的行政监管机制等。目前报业竞争激烈,不少以追求经济效益为核心,重视报纸版面发行量、广告工作等,严重忽视了新闻档案的管理,因而对档案管理要求标准越来越低,形成材料不规范等。加上对档案工作的不够重视严重影响了档案工作人员的积极性,导致新闻档案工作松散、随意,致使档案管理部门形同摆设。

  2、新闻报社档案管理人员素质不高、意识薄弱。档案管理工作是一项技术性、专业性很强的工作,需要有经验,专业技能很强的人来管理,但是很多报社档案工作,都是由行政人员兼职,并非是专业人员,加上对档案管理人员培养不够重视,造成档案人员缺乏进取精神,意识薄弱,对新标准不了解,工作质量低,档案资料管理混乱、不全等现象。

  3、缺乏科学有效的对新闻档案整理编研。新闻档案内容广泛,种类繁多如:国家大事、社区民情、文化、逸闻趣事、重大案件等,因为报社对新闻档案没有进行合理的整理编研,造成翻阅查找之前的资料困难,如:有些当前的事情与之前的报道有内在的联系,需要查找之前相关的资料,而难以查找或需要耗费人力和大量时间来查找。加上新闻档案管理信息化水平比较低,使检索信息更加困难,无法充分发挥档案的作用。

  三、新闻报社档案管理的措施

  1、加强培养新闻档案管理人员的素质。武则天说:“身不修则德不立,德不立而能化成于家者盖寡矣,而况于天下乎?”同样,要想提高新闻档案的管理水平,提高对档案管理人员素质的培养是关键。加强档案管理人员培训,提高他们的思想观念,认真学习《档案法》等树立新观念,冲破旧的思想观念,充分认识到档案的重要性,并发挥其作用。培养档案管理人员素养主要有:①档案信息资源要创新,人才是关键。赵翼说:“江山代有才人出,各领风骚数百年。”每朝每代,各行各业都需要优秀人才,除了拥有渊博的知识外,还要有勇于创新的精神。同样档案管理中也需要敢于创新的人才,利用掌握的所有信息,在信息中进行创新利用,在利用中创新。当代科学技术等各方面快速的发展,报社新闻档案管理的工作也不断发生着变化,因此,管理人员不仅要具备较强的开拓创新精神,还要有解决问题勇于探索的精神。所以报社要通过培训来提高档案管理者的素质,如:报社增加投入,鼓励员工积极自觉参加培训;引入一批有相关专业知识优秀的高等生。 ②加强培养开拓创新能力。要充分利用原有的资源挖掘其中有利用价值的信息的能力,就必须加大创新的力度,使新闻档案管理水平改善提高,及时准确、全面、系统的提供档案信息。③新闻档案管理的思维方式上,要由管理型向服务型转变。新闻档案管理者不仅要掌握业务各个环节和步骤,还要熟练掌握其管理技术与方法,只有具备较高的专业知识与技术,才能更合理科学的管理好新闻档案。④加强培养新闻报社档案管理人的预测能力,为领导实行科学决策,提供强有力的依据。除此新闻档案管理者还要有较强的责任感,因为档案管理工作比较繁琐、枯燥无味,时间长了就容易使管理者懈怠,少有忽视就会导致档案信息漏收或丢失的现象出现,所以只有具备较强的责任感,才能提高管理工作的质量。⑤提高档案管理人员的综合能力。加强档案管理人员的学习以及对档案事业的热爱,才能向有关人员和部门提供综合性信息。

  2、提高新闻档案管理的硬件设施。如果硬件基础落后,技术设施不足,也是制约着档案资料管理、利用的因素之一。随着科学技术的迅速发展,为了更方便新闻档案的管理,需要以“档案信息化”、“利用网络化”为导向,构筑报社档案信息网络平台,向报社内部和社会开放,提高资源共享水平。要以发展数字文化网络为突破口,为报业发展提供快捷、丰富的信息服务,更好地为采编工作服务。因此,报社需要加大对硬件设施的投入,构建档案资料网络信息平台,从而促进档案的开发和利用,实现档案价值的最大化。

  3、加强新闻档案管理的团队建设。档案管理团队的建设也就是加强对人才的培养,培养一批熟悉档案知识、精通自动化管理、电子计算机应用技术、网络技术、具备政治素养等创新人才。档案的管理已经有原先的手工化,上升到科技信息化管理,为了满足现实新闻信息的需要,必须高度重视与加强新闻档案管理人才队伍的建设,打造一支具备现代信息技术的高端人才的队伍,能够更好的服务于人民。

  四、小结

  随着科学技术的快速发展,对于新闻报社的档案管理也需要更加的重视,本文主要从新闻报社档案管理的价值特点、出现的问题以及采取的措施等方面进行探讨,提高新闻档案管理人员的素质,加强团队建设,能够更好的管理档案资料,采用现代科学手段提高服务质量、管理水平和资料检索效率,促使新闻档案管理现代化发展,为推进文化传播迈上一个新台阶。

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《中级工程师论文浅谈对新闻报社档案管理探究》

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