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树品牌重技巧 提升投标竞争力

来源:职称驿站所属分类:工商企业管理论文发布时间:浏览:

  [简介]:企业实力是夺标基础,投标技巧熟练掌握与运用能提高中标率,两者相辅相成,提升企业投标竞争力,促进企业良性发展。
  [关键词]:工程招标、投标竞争力、品牌、技巧
  在当前工程承包市场竞争十分激烈、竞争手段不断变化的情况下,如何组织好投标,争取在有利的条件下中标,是一件十分复杂的工作。要赢得一定的市场份额,关键就是提高投标竞争力。在这里,列举几点体会与大家一起探讨。
  一、苦炼内功,塑造品牌,提高企业信誉,夯实夺标实力
  (一)、重视经营工作,树立经营工作的龙头地位
  投标企业要将经营工作作为头等大事来抓,把主要精力放在经营工作上,把最优秀的人才放在经营工作岗位上。要制定能激发经营人员活力的分配制度、工作理念、工作目标、工作手段。
  (二)编制施工定额,提高投标竞争力
  组织造价人员编制施工定额,确定额子目的人工、材料、消耗量,发挥自己的优势自行制定单价、材料单价、机械台班单价的标准,制定参与市场竞争的策略,为企业报价奠定坚实的基础。比如,企业管理水平高,可以压低管理费;机械设备齐全,可以减少机械租赁费用;对未来价格发展趋势准确预测,就可以减少承包风险,增加竞争能力,提高中标率。
  (三)、加强施工队伍的自身建设,塑造品牌
  坚持工程质量周例会制。通过例会解决项目施工中难题、布置工作任务、进行技能培训等方面的素质教育,增强了员工的质量安全意识,加强员工队伍的自身建设和团队建设。
  完善精品项目管理制。以有声有色的开工典礼和规范有序精品项目管理为载体,并通过各种媒体渠道宣传企业、扩大了企业知名度,塑造企业品牌。
  (四、严格履行合同并回访已完工程,提高企业信誉
  对业主来说最关心的就是承包单位是否有履约能力,企业针对合同条款逐一落实。特别对质量、工期、安全、文明施工等主要条款严格按合同要求的完成,并对完工工程及时回访看是否存在问题,对回访中发现的问题及时解决,大力提高企业的信誉,与业主建立长期的战略合作关系。
  二、投标前的准备工作是投标活动成功与否的基础与前提
  投标前的准备工作十分重要,它直接影响投标的中标率。在开始投标之前,投标人应从信息、资料等方面入手做好准备工作。
  (一)、建立招标信息管理与跟踪制度
  掌握及时可靠地招标信息是企业参与投标的前提条件。因此,一方面要建立稳定可靠的信息源,要通过新闻媒体、社会关系、协作单位、设计部门、规划部门、合作伙伴、网络资源等途经获取工程项目信息。另一方面,要加大对工程信息的跟踪管理力度,在信息跟踪上要不遗余力,充分认识到跟踪工程信息的长期性、艰巨性。
  (二)掌握政策,加强市场调研,知己知彼
  1、投标人应认真学习和掌握有关的法律、法规,以便规范自己在投标活动中的行为,准确地掌握投标、开标、评标和中标各个环节的程序,确保行为不违反法律、法规,确保投标活动的正常进行。
  2、对工程材料询价,货比三家,做到对材料价格信息作准确的掌握。同时应做好市场信息价的汇编,并从每月的价格变化中找出能跟随市场运作的规律,从而更好地掌握价格指数以提高工作效率。
  3、投标企业应熟知自身内部对标价有较大影响的因素。主要因素是:当前的施工任务情况;施工技术、工艺掌握的熟练程度;施工现场与住地的距离远近;后备物质的来源、供应情况;施工机械设备的型号、规格和数量。
  4、掌握投标竞争对手情况是企业对外投标能否获胜的重要因素。要着重掌握以下几方面的情况,如:历次招标中本行业投标企业数目;每个企业,尤其是曾经中标企业的投标经历;竞争对手的经营情况、生产能力、技术水平、产品性能质量、知名程度以及本企业相对竞争对手而言的优势和劣势。
  三、认真编制投标文件是投标活动成功与否的关键
  (一)投标文件是投标活动的载体,非常重要,其制作应注意以下方面:
  1、认真踏勘施工现场,做好踏勘纪要
  现场踏勘,是投标工作的一个重要环节。投标人员踏勘后必须做好踏勘纪要,为分析合理的投标报价打好坚实的基础。
  2、熟读招标文件,全面响应要求
  招标文件是编制投标文件的关键依据,投标人要仔细阅读和细致分析招标人的意图和招标项目的主要特点,全面响应招标文件的各项条件和要求。
  ○1、投标书的格式要符合招标人规定的格式和内容。投标文件的格式不得随意更改,提交的文件种类、份数、正本与副本数量要与规定相符。如开标一览表,投标函,投价表,资格声明,授权书等,包括银行保函格式亦有统一规定,不能自己随便写;要求授权人逐页小签的,一定要按要求做。投标文件内容更要与招标人要求一致,投标人应执行所有要求和规则。
  ○2、要特别注意对招标文件中的实质性要求和条件作出响应。投标人必须对招标文件逐条进行分析判断,找出所有实质性的要求和条件,并一一作出响应,投标人应对此慎之又慎。如技术规格的响应:投标人应认真制作技术规格响应表,主要指标有一个偏离即会导致废标;次要指标亦应作出响应,认真填写技术规格偏离表,优多少,差多少。否则,某一条件未响应都将导致废标。标书中关于服务部分的要求,即使是非实质性要求,投标人也应给予充分重视。
  3、提高标书标书编写质量
  ○1、标书在装订上要新颖,版面上要认真策划,精益求精,显示企业的特点。同时标书制作也要干净整洁,标书装订时要用明显的标志区分投标文件的每个部分,有利于评委在较短的时间内,全面了解投标文件的内容。通过投标文件制作,让评委留下好的印象。
  ○2、投标文件的内容要面面俱到,语言要缜密。特别是关键细节处要实事求是,不能模棱两可和避重就轻,不要给评委留下企图蒙混过关的投机之感。
  ○3、采取电子模板法编制施工组织设计
  采用电子模板法可以优质快速编制施工组织设计,提高编标效率和准确率。选择与本次相近的施工组织设计作为模板,套用模板中成熟、固定工艺的施工组织设计,针对工程实际情况改写模板中部分内容,以提高施工组织设计的编写速度,满足短时间内标书的编制。

《树品牌重技巧 提升投标竞争力》

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文章名称: 树品牌重技巧 提升投标竞争力

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