小议工程项目施工阶段的成本控制

来源：职称驿站所属分类：审计论文发布时间：2011-09-26 08:12:27浏览：次

　　摘要：结合笔者所参与施工的项目来谈谈施工过程中的成本控制。
　　关键词：工程项目，施工，成本控制
　　
　　随着交通行业的竞争越来越激烈，要想更好的立足于交通行业，就对施工企业就提出了越来越高的要求。这个关键就在于如何在施工阶段，把成本降低到最满意且合适的程度。而降低工程成本的关键，又在于如何做好事先计划，事中控制，事后分析。下面就结合笔者所参与施工的项目来谈谈施工过程中的成本控制。具体说来，有以下几点：
　　第一，施工前的准备及计划
　　在项目开工前，项目经理部就做好前期准备工作，对投标时的施工方案进行进一步的细化及修改，制定每期的项目成本计划，做到心中有数。
　　1、编写实施性施工方案及组织措施
　　施工方案主要包括四个内容：施工方案、施工机械、施工顺序以及施工组织。施工方案的不同，工期就会不同，所需机械也会有所不同。因此，施工方案的优化是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期为依据，联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。同时拟定经济可行的技术组织措施计划，列入具体的施工组织设计之中。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果，工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工，形成落实技术组织措施的一条龙。
　　2、编写项目的具体成本计划
　　成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动，是项目管理系统运行的基础和先决条件，是根据内部承包合同确定的目标成本。施工单位应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况，按施工进度计划，确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划，计算出保本点和目标利润，作为控制施工过程生产成本的依据，使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度，都能事前清楚知道自己的目标成本，以便采取相应手段控制成本。
　　第二，施工过程中的实施控制
　　在项目的施工过程中，应按照具体的施工方案，严格按成本计划进行实施和控制，包括对生产资料费的控制，人工消耗的控制和现场管理费用等内容。
　　1、降低材料成本
　　在工程建设中，材料成本占整个工程成本的比重最大，一般可达70%左右，而且有较大的节约潜力，往往在其他成本出现亏损时，要靠材料成本的节约来弥补。因此，材料成本的节约，也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料，主要材料是构成工程的主要材料，如：钢材、木材、水泥等，辅助材料是完成工程所必须的手段材料，如：氧、乙炔气、锯、砂轮片等。对施工主要材料实行限额发料，按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算，节约时给予奖励，超出时由施工作业队自行承担，从施工作业队结算金额中扣除，这样施工作业队将会更合理的使用材料，减少了浪费损失。
　　另外，在降低材料成本的同时，还应该注意组织材料的合理进场顺序问题。
　　一个项目往往有上百种材料，所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划，并确定好材料的进出场时间。因为如果进场太早，就会早付款给材料商，增加公司贷款利息，还可能增加二次搬运费，有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用，需重新订货，增加成本；若材料进场太晚，不但影响进度，还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关，降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同，其损耗也不一样。为了降低损耗，项目经理应组织工程师和造价工程师，根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率，由其包干使用，节约双方分成，超额扣工程款，这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩，降低整个工程的材料成本。
　　2、节约现场的相关管理费用
　　可以从以下几点来考虑：一是人员的高效；二是工序及质量的管理，一项工程，在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行，这就要求合理调度，循序渐进；三是建立QC小组，促进管理水平不断提高，减少管理费用支出。
　　第三，施工结束后的分析及总结
　　施工结束后的分析及总结是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上，采取总结回顾的方法，及时的检查、分析、修正、补充，以达到控制成本和提高效益的目标。
　　1、根据项目部制定的考核制度，对成本管理责任部室、相关部室、责任人员、相关人员及施工作业队进行考核，考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标，根据考核结果决定奖罚和任免，体现奖优罚劣的原则。
　　2、及时进行竣工总成本结算
　　工程完工后，项目经理部将转向新的项目，应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械，辞退不需要的人员，支付应付的费用，以防止工程竣工后，继续发生包括管理费在内的各种费用。同时由于参加施工人员的调离，各种成本资料容易丢失，因此，应根据施工过程中的成本核算情况，做好竣工总成本的结算，并根据其结果，评价项目的成本管理工作，总结其得与失，及时对项目经理及有关人员进行奖罚。