探讨工程物资管理的问题及其管理措施

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　　摘要：物资部门作为施工企业成本控制的关键部门，在各个管理环节中会遇到各种问题，本文作者以自己多年物资管理工作的经验，总结出了解决问题的各种管理措施，并注重细节管理，降低工程施工成本，从而发挥出物资部门的重要作用。
　　关键词：物资管理；施工成本；管理措施
　　物资部门作为施工企业成本控制的关键部门，正确分析物资管理的各个环节，抓住影响工程成本的重要过程，实施监控，是实现降低工程成本的关键。在现行主要物资由甲方供应、招标或指定供应的情况下，物资部门则需进一步加强内部管理，对物流进行精准控制，实现物资库存管理、现场管理的实时化和精准化，最终达到物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小，降低材料费支出。同时积极从推广使用新技术、新材料、修旧利废等环节入手进行综合管理，降低材料用量，保证工程施工顺利进行，实现效益最大化。
　　1工程项目物资管理的现状
　　我国加入WTO后，国际国内建筑市场逐步融合，这既给大型建筑施工企业带来了难得的历史发展机遇，同时又带来了新的挑战，使得建筑市场竞争更加激烈。建筑施工企业要维持自身的生存和发展，就必须坚持加强企业管理、节能降耗、内部挖潜，通过降低成本，最终实现经济效益的最大化。随着企业规模的不断扩张，专业物资管理人员的极度缺乏，建筑施工企业现场物资管理水平急剧滑坡。物资管理模式普遍粗放，管理制度虽然逐步健全，但执行力度不够，随意性大，并未真正实现物资管理程序化、规范化、制度化。比如，经济批量采购、定(限)额领发料、ABC分类库存控制等传统的行之有效的管理思想在逐渐淡化。
　　2施工项目物资管理中存在的问题
　　2.1物资缺乏计划性
　　物资管理的目的是及时、齐备、质量完好、经济合理地保证生产建设所需的物资，做好“供、用、省”三方面(供应及时、使用合理、费用节省)，达到“三无”(无断、无囤、无呆废物资)。但是，施工现场往往会出现无计划和不严谨的通病，主要体现在：①计划不周密，缺少配套性。往往体现出计划人业务不熟悉，缺东落西，常用配件规格型号计划准确性差。②计划随意，缺乏科学性。没有深入生产现场和当地市场进行考察和调研，直接收集资料，或因计划不周造成停工待料或盲目计划造成积压。③物资计划缺乏严肃性，没有确切的编制依据。口头报计划现象比较普遍，造成采购事故责任不清。④施工单位上报计划比较零散。物资计划没从节约采购成本出发考虑经济批量订购，增大了采购成本，并没全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。⑤未对计划物资验收的技术规范、检测标准进行详尽的补充说明。采购与现场缺少信息沟通，物资退货率频次增高，增大了供应商的采购成本。
　　2.2物资定(限)额发料工作执行较差
　　定(限)额发料是物资管理工作的重点和难点，现场管理中没有执行好定(限)额领发料。有的单位虽然使用定(限)额发料单，但没有真正填写相应的定(限)额量用于控制发料，奖罚制度执行就难以兑现。
　　在工程项目开工前期没有确定本工程所采用的物资消耗定额，或组织技术、物资等相关部门根据工程预算定额、施工组织设计及历史消耗水平等有关资料制定本项目内部物资消耗定额，并进行动态调整。主要原因是：施工技术部门不能提供有效的定额数量，大部分提供总量，不能按照分工号、工序提供定额量，物资部门没有执行好物资的定(限)额发放，放任自流致使工地物资浪费流失严重。
　　2.3工地现场物资浪费严重
　　由于盲目采购大量积压，保管不妥，损坏变质，大材小用，优材劣用等现象而造成物资损失和浪费，仍然相当严重，在降低工程成本方面，还大有潜力可挖；能采用替代节约的未进行功能代用，能重复使用的未进行回收，在盲目抢进度的时候往往违背了正常的仓库领发料制度；同时，也忽略了修旧利废工作的开展；在验收上把关不严，劣质物资入库后使用造成数量上的超耗；工程技术部门在技术及方案上的失误导致物资严重浪费。
　　2.4采购管理混乱，制度和监督体系不健全，存在管理漏洞
　　未能执行“统一采购和公开采购”，采管不分，采购监督体制不健全，采购过程个人行为因素比较多，采购价格水份重，没有运行好有效的监督体制。采购责任不明确，采购资金没有保障，信誉资源和信誉采购没有得到充分地利用和实施。因付款不及时、履约能力差形成信任危机，同时也增大了采购成本。为此，采购带来的商业纠纷也逐渐增多。由于验收制度不健全，验收物资过程中存在管理漏洞，人为地增大了工程成本。
　　2.5未引进现代化的管理方法
　　大多数施工项目中物资管理都缺乏现代的管理思想和方法，比如ABC分类库存控制等传统的管理思想在逐渐淡化，采购批量随意，采购周期随意，未执行经济批量采购、定(限)额领发料。
　　3加强物资管理的措施
　　3.1精确筹划
　　精确筹划，使物资投入与工程施工计划动态平衡。工程项目物资现场动态平衡是物资优化配置和优化组合的手段和保证，是优化企业资源的一种有效方式。物资资产占用太少，则影响生产经营正常进行，物资资产占用太多，将使企业付出更大的持有成本，造成资金浪费，特别在物资价格趋势不明朗的情况下，增加了企业的财务风险。动态平衡是按照项目内在规律，有效地计划、组织、协调、控制各施工阶段的物资投入，并对物资按时间节奏进行动态优化，以保证整个建造过程的均衡性，实现物资供应的动态配置、平衡协调和均衡投入的过程。因此，在工程项目中，只有有机、紧密地结合物资投入数量、结构、时间、范围的计划与工程项目进度计划，使物资均衡地投入到工程项目中，实现物资综合控制、工程项目均衡建造，才能达到预期进度目标，实现精准物流管理，提高资金的时间价值，减少资金占用，合理利用物资，降低建造成本。
　　3.2物资的验收及领用和配送
　　3.2.1物资验收过程中，控制的主要环节是物资的质量与数量。实际到货的物资数量与质量需要仓库验收人员把关，验收人员的责任心和质量标准的把握即为控制的关键点。
　　3.2.2施工过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素，目前，企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。一般来说，在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额，然而，在物资计划实施的过程当中，物资消耗定额沦为“摆设”的现象却并不少见。为什么会出现这种状况呢？应当说，企业对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一。